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【评奖评优】关于做好2020-2021学年研究生评奖评优工作的通知

来源：综合办 发布时间：2021-10-02 访问次数：1922

各班级、德育导师和相关研究生：

根据学校安排，现将2020-2021学年研究生评奖评优工作有关事项通知如下：

一、学年小结

全体老生应认真开展对上一学年的小结工作，请如实填写“浙江大学研究生学年小结表”（附件1，正反打印，签名）。请各班班长收齐各班老生的学年小结表（含工院31人）后签字盖章，于2021年10月12日交至学院9324办公室赵老师处，小结表将放入学生个人档案。

二、评奖依据

1.学校文件:《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号，见附件2）、浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号）。

2.学院文件：《浙江大学信息与电子工程学院优秀研究生评选和奖励办法（2019年5月修订稿）》，详情见附件3。

3.请工院31名在我院参评奖学金的同学，无论参评、延毕与否，均在我院提交学年小结，名单详见附件4。

4. “优秀研究生、三好研究生”的名额分配见附件5。

三、单项奖学金/荣誉称号应提交材料及时间节点

奖学金/荣誉称号		提交主体及名额	提交材料纸质材料：交至科创中心9号楼9324 电子材料：评选结束后获奖同学将材料发至邮箱zhaolikun@zju.edu.cn		时间节点
			材料	要求
国家奖学金		有意向申报国奖并能按期参与答辩的研究生	详见《关于2020－2021学年研究生国家奖学金评选工作的通知》		10.9前
单项奖学金	创新创业奖学金	在创新创业方面有突出表现的研究生，我院与信电共同确定1名推荐人选	附件6：2020-2021学年单项奖学金申请表，本人签字并附佐证材料	纸质：附件6填写时勾选自己申报奖项，一式2份附相关佐证材料，交至学院赵老师。	10.8
	文体活动奖学金	在文体活动领域表现优异的研究生，我院与信电共同确定1名推荐人选
	特殊贡献奖学金	在科研及其他方面对院系有突出贡献的研究生，我院与信电共同确定1名推荐人选
	社会实践奖学金	有意向参评的研究生填写附件7并提交相关材料，我院与信电共同确定推荐人选	纸质：附件7附相关佐证材料交给学院赵老师。要求详见研工部通知公告栏《关于做好2021年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》		10.8
	社会工作奖学金	有意向参评的研究生同学填写附件8并提交相关材料，我院与信电共同确定推荐人选	纸质：附件8附相关佐证材料交给学院赵老师。		10.14
优秀研究生			有意向参评的研究生同学填写附件9，另附相关材料，以班级为单位将纸质版送至9324办公室，电子版发送至各班班长邮箱。		10.18
		我院名额36人根据各班人数划分，详见附件5

三好研究生		我院名额13 人（博5 硕8）根据各班人数划分，详见附件5	有意向参评的研究生同学填写附件10，另附相关材料，以班级为单位将纸质版送至9324办公室，电子版发送至各班班长邮箱。		10.18
优秀研究生干部		我院与信电共同推荐38人，最终名额根据实际提交材料人数分配	有意向参评的研究生同学填写附件11：优秀研究生干部申报表，以班级为单位纸质送至9324办公室，电子版发送至各班班长邮箱。		10.14
研究生先进班级		我院有意向参评的行政班须填写相关材料上交	附件12：浙江大学研究生先进班级申请表，随表附2000字左右的详细材料附件13：浙江大学研究生先进班级汇总表	纸质：附件12、13上交至赵老师处电子：打包附件12及附件13，发送至邮箱zhaolikun@zju.edu.cn	10.20

四、参评对象及名额

除2021年9月入学新生、超过基本修业年限的研究生（即延期毕业学生，优博资助除外）、定向培养人员（强军计划、少民骨干、港澳台胞）之外，所有思政关系在微纳的全日制研究生。（优秀研究生和三好研究生以班级为单位评奖，含思政在工院的学生，可在我院参评各类荣誉称号的研究生名单详见附件14、各班分配名额详见附件5）。

五、评选前期流程

1.各班评奖评优工作小组公示如下：

班级	德育导师	班长	党支书	团支书	学生代表
前沿所	徐杨	刘欣雨	田丰	董云帆	王宝玉
制造所	汪涛	孙钰	滕巧	张以纯	褚衍盟
超大一	张培勇	金高锋	毛斌杰	张鲁昊	陈晨
超大二	丁勇	张云珊	刘海	苏泽伟	宣扬帆

各班电子版材料邮箱请提交至：

前沿所：xinyu_liu@zju.edu.cn

制造所：22031031@zju.edu.cn

超大一：3150102280@zju.edu.cn

超大二：zys214@zju.edu.cn

说明：各班德育导师牵头组建班内评奖评优工作小组，负责“优秀研究生、三好研究生”相关申报材料的打分，每班小组成员为5人，包括德育导师、班长、党支书、团支书和1名班级代表（在班内不担任任何职务的新生）。

2.工作职责

评奖评优工作小组对照各研究生参评证明材料，对参评研学生的申报材料予以鉴定、审查、打分。分数在班级内公示完毕并经德育导师确认后，班长将班级最终推荐名单及相关材料交至学院赵老师。

3.量化考评

参评学生请参照《浙江大学信息与电子工程学院优秀研究生评选和奖励办法》（附件3），填写个人材料封面（附件15），填写完毕后，将纸质版材料及电子版材料交至班级评奖评优工作小组。

加分项应在本次规定的评奖评优期限内，即2020年9月1日至2021年8月31日期间。

加分项不可与往年重复使用。每个加分项对应一件经负责人签字或负责机构盖章的纸质参评证明材料，所有纸质参评证明材料以《个人材料封面》（附件15）为封面装订成册。

4.班级汇总公示

各班评奖评优工作小组需核查参评学生的考评分数与证明材料，汇总电子版《各班参评学生计分表》（附件16），在班内排出推荐顺序并予以公示，公示期不得少于1个工作日。公示期内任何人如有异议，由工作小组调整或由班长在全院评审代表中反馈并形成一致性意见，并重新公示。

因计分表或将用于不同类型评奖评优项目的计算，请保留小数且使用自动计算。

德育导师确认后，请各班长于10月18日17:00前将电子版《各班参评学生计分表》发送到zhaolikun@zju.edu.cn，纸质版交至科创中心9324室赵老师处。

六、注意事项

1.国家级和校级奖学金在获得校级优秀研究生称号的同学中产生。为树立更多优秀榜样，在参选人员资格满足情况下，不鼓励兼得。

2.量化计分结果作为评奖评优的重要参考依据，各班级要在德育导师的指导下，召集全体参评研究生进行评比工作。在评奖选优过程中应充分尊重导师的意见，发挥党支部、班委会和团支部的作用。在整个学年小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。任何人有意隐瞒或弄虚作假，取消参评资格。

3.在评奖评优过程中，由于个人原因不按规定时间提交申报材料的，视为自动放弃参评资格。放弃参评的人数过多，将会影响班级的获奖基数。

4.如在审核、公示等环节出现重大疏漏问题，影响学院整体评奖评优工作进度，将削减该班获评比例。

5.国庆放假期间，若有评奖评优相关问题，请联系学院赵老师（15695293288）。

七、有关认定办法和证明材料的补充说明

1.期刊级别的认定办法

以附件3：《浙江大学信息与电子工程学院:优秀研究生评选和奖励办法》为准。

2.学科竞赛的认定办法

见附件3：浙江大学信息与电子工程学院推荐的学科竞赛项目名单。

3.其他个人经历的证明材料

文体活动、非学科相关类竞赛项目及志愿者服务活动等个人经历证明材料，需由各级学生组织和社团提供盖章书面文件。微纳学院2020-2021学年举办文体活动清单见附件17，如有信电或其他学院以及校级活动参加情况，请自行添加至个人材料。

联系人：赵力坤，电话0571-82990605，15695293288

附件1：beat365官网在线研究生学年小结表.doc